thông tin Bài báo khoa học nộp phòng đào tạo

Lưu ý trong bài báo khoa học nộp phòng đào tạo. ở mục tên tác giả và cơ quan công tác, các anh chị ghi là " Học viên cao học, Đại học sư phạm kỹ thuật tphcm"

Chuẩn bị hồ sơ nộp xét tốt nghiệp thạc sĩ

Các bước tiến hành làm hồ sơ xét tốt nghiệp Lợi tạm tóm lược lại như sau, những anh chị nào đã nộp hồ sơ mà thấy các bước dưới đây có vướng mắc gì thì góp ý cho Lợi chỉnh sửa lại để các anh chị ở xa chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi mang nộp.

Bước 1: Chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu kết luận của hội đồng và giáo viên phản biện. In bản nháp.

Bước 2: Mang bảng nháp + bản photo kết luận của hội đồng + 2 nhận xét giáo viên phản biện gặp Giáo viên hướng dẫn và chủ tịch hội đồng kí xác nhận (theo mẫu)

Bước 3: Đóng luận văn bìa mạ vàng 03 quyển. Trong đó:
3.1. 02 quyển đóng kèm bản photo két luận hội đồng và 2 nhận xét của gv phản biện
3.2. 01 quyển đóng như lúc ra bảo vệ nhưng làm bìa mạ vàng

Mục 3.2 liên hệ trước GVHD xem có cần phải in ra hay chỉ cần gửi đĩa CD thôi. Nếu GVHD ko cần quyển luận văn in thì chỉ cần in 2 quyển

Bước 4: Nộp 1 quyển luận văn + đĩa CD cho thư viện , nhận giấy xác nhận của thư viện

Bước 5: Nộp 1 quyển luận văn + đĩa CD + Quyết định giao đề tài bản chính cho GVHD, nhận giấy xác nhận của GVHD (theo mẫu)

Bước 6: Nộp 1 quyển luận văn + đĩa CD cho chủ nhiệm ngành hoặc cố vấn cao học (theo mẫu)

Bước 7: Gửi mail luận văn tới địa chỉ sdh@hcmute.edu.vn

Bước 8: Chuẩn bị hồ sơ
8.1. Bản sao công chứng bằng đại học
8.2. Bản sao anh văn b1 (ai chưa có thì bổ sung sau này)
8.3. Lí lịch khoa học (nếu cơ quan ko cử đi học thì xác nhận của cơ quan địa phương)
8.4. Bài báo khoa học có chữ kí xác nhận của GVHD
8.5. Đĩa CD nội dung luận văn + tài liệu tham khảo + .....
8.6. Giấy xác nhận chủ tịch hội đồng + GVHD xác nhận đã chỉnh sửa luận văn
8.7. Giấy xác nhận thư viện đã nhận luận văn
8.8. Giấy xác nhận của chủ nhiệm ngành hoặc cố vấn cao học đã nhận luận văn
8.9. Giấy xác nhận của GVHD đã nhận luận văn

Bước 9: Nộp hồ sơ xét tốt nghiệp + lệ phí 500k

Bước 10: chờ nhận giấy chứng nhận tốt nghiệp  + Lãnh bằng

Hướng dẫn cách trình bày bài báo khoa học

Các anh/chị download hướng dẫn cách trình bày bài báo khoa học ở link sau
http://sdh.hcmute.edu.vn/ArticleId/eb84a293-58e0-4b82-ab36-1cc38f1c477f/qui-dinh-qui-che

Nếu link ko hoạt động thì vào website trường, Đào tạo/sau đại học/quy định - quy chế

V/V nhận biên bản chấm luận văn tốt nghiệp

Các anh chị tranh thủ sáng thứ sáu hoặc trước 15h thứ sáu lên phòng đào tạo sau đại học nhận biên bản chấm luận văn tốt nghiệp. Vì khi nhận xong phải mang đi photo, rồi nộp lại cho phòng đào tạo.

THÔNG BÁO

Kính chào các anh chị

Lợi đã gửi 2 file: Thống kê tiền quỹ lớp tính đến ngày 21/7/2014 do Việt Tâm gửi cho Lợi, và file thống kê tiền quỹ chuẩn bị hội đồng bảo vệ luận văn tốt nghiệp cho các anh/chị có bảo vệ luận văn trong ngày 19/10 vừa qua. Những anh chị nào chưa thấy mail thì kiểm tra trong thư mục SPAM, hoặc gửi mail cho Lợi để Lợi gửi bổ sung.

Tiền quỹ dùng cho các việc như: chuẩn bị hoa, băng rôn, trái cây, nước uống, khăn giấy, cơm trưa sau khi bảo vệ.
Các hoá đơn đã được thông qua trước tập thể.

Sau buổi liên hoan, Lợi có trao đổi với một số anh/chị (gần 20 người) có mặt lúc đó, sau đó có trao đổi thêm ý kiến với chị Phúc, thì đưa đến quyết định giữ lại số tiền còn dư, dùng cho tiệc liên hoan khi lãnh bằng tốt nghiệp (dự kiến vào tháng 6/2015)

Các anh/chị nào có ý kiến khác thì gửi qua mail cho Lợi, hoặc điện thoại trực tiếp (từ 18 -22h), Sau ngày chủ nhật tuần này, 26/10, nếu không có anh/chị nào có ý kiến thì xem như đồng ý với hướng giải quyết trên.
--------------------

Hôm nay trên PDT vẫn chưa có photo kết luận của hội đồng đánh giá luận văn và 02 nhận xét của phản biện để chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu 

các anh chị có thể đến nhận vào thứ 6 cho chắc

Những anh chị nào ở lớp Cần Thơ, hoặc ở xa, có nhu cầu nhờ Lợi nhận giùm thì gửi mail cho Lợi trước 22h ngày thứ tư, 22/10/2014. Sáng thứ năm Lợi sẽ lên trường lấy. Sau thời gian đó , thì Lợi không giúp được nhé.
Lợi sẽ lấy bản photo, rồi chụp ảnh gửi qua mail, chứ không gửi chuyển phát nhanh cho các anh/chị.

Hình ảnh buổi bảo vệ luận văn tốt nghiệp

Hiện nay có một số anh/chị nhờ Lợi tổng hợp các hình ảnh được chụp trong buổi bảo vệ tốt nghiệp ngày 19/10 vừa rồi.
Những anh chị nào hôm đó có chụp hình thì vui lòng tổng hợp lại rồi up lên Mediafire hay một host nào đó, rồi gửi link download qua mail nguyenphatloi@gmail.com cho Lợi, để Lợi up link lên đây nhé.
Một lần nữa xin chúc mừng 36 tân Thạc sĩ , và hy vọng ở đợt bảo vệ tiếp theo vào tháng 3/2015, lớp mình sẽ có thêm nhiều tân Thạc sĩ nữa
Trân trọng cảm ơn.


Link hình hội đồng 2:
http://www.mediafire.com/download/nrc8l0brbi6ksdi/HD2.rar

17/10/2014 - PHÒNG BẢO VỆ LUẬN VĂN

Có sự thay đổi về phòng bảo vệ luận văn ngày 19/10/2014
cụ thể như sau
Tất cả bảo vệ ở Phòng A3 - 303 đến phòng A3-307 (tòa nhà trung tâm)

Thơi gian 7h30
Phòng mở cửa lúc 7h, các anh chị đến sớm để kiểm tra máy chiếu.

17/10/2014: DANH SÁCH HỘI ĐỒNG BẢO VỆ LUẬN VĂN MỚI

Thôn báo: Về việc nộp hồ sơ cấp bằng thạc sĩ Khóa 2012-2014 (Lớp B)

Phòng Đào tạo trân trọng thông báo đến tất cả các học viên bảo vệ LVTN thạc sĩ trong tháng 10/2014 điều kiện tốt nghiệp, cấp giấy chứng nhận, cấp bảng điểm & cấp bằng thạc sĩ như sau:

I. Điều kiện tốt nghiệp:

- Chậm nhất 1 tuần sau ngày bảo vệ LVTN thành công, học viên liên hệ phòng Đào tạo photo kết luận của hội đồng đánh giá luận văn và 02 nhận xét của phản biện để chỉnh sửa luận văn theo yêu cầu.

- Sau khi đã chỉnh sửa luận văn theo kết luận của hội đồng và phản biện, học viên nộp lại quyển luận văn cho người hướng dẫn & chủ tịch hội đồng ký tên & xác nhận (theo mẫu đính kèm).

- Đòng kèm bản photo kết luận của hội đồng đánh giá luận văn & nhận xét của 2 phản biện vào quyển luận văn (02 quyển) đã được đóng bìa mạ vàng theo qui định.

- Công bố công khai toàn văn luận văn trên website của Nhà Trường.

- Nộp hồ sơ xét tốt nghiệp theo qui định của Trường.

II. Các thủ tục cần để cấp bằng thạc sĩ:

1. Bản sao bằng tốt nghiệp đại học (có công chứng).

2. Bản sao Chứng nhận B1 của trường ĐH SPKT Tp.HCM (có công chứng).

3. Lý lịch khoa học có ảnh và xác nhận của cơ quan công tác (theo mẫu).

4. Bài báo khoa học của học viên có xác nhận của GV hướng dẫn (theo mẫu ).

5. Đĩa CD lưu toàn văn nội dung LVTN, tóm tắt luận văn và bài báo (theo mẫu ).

6. Có đầy đủ 04 xác nhận sau:

- Chủ tịch hội đồng & GVHD xác nhận đã chỉnh sửa luận văn theo kết luận của HĐ.

- Thư viện xác nhận đã nộp 01 quyển LVTN + 1 đĩa CD (như mục 5.).

- CNN hoặc CVCH xác nhận đã nộp 01 quyển LVTN + 1 đĩa CD (như mục 5.).

- GVHD xác nhận đã nhận quyển luận văn, đĩa CD & quyết định giao đề tài (theo mẫu).

7. Gửi toàn văn luận văn (file PDF) vào địa chỉ mail sdh@hcmute.edu.vn (để Phòng đăng công khai trên website Trường).

8. Lệ phí cấp chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm, bằng Thạc sĩ: 500.000 đồng.

Tất cả các loại giấy tờ trên (từ mục 1 đến mục 6) được đựng trong một bìa hồ sơ giấy, bên ngoài ghi đầy đủ các thông tin sau:

-        Họ & tên của học viên, ngày & nơi sinh;

-        Chuyên ngành, khoá học;

-        Số điện thoại, email liên hệ;

-        Danh mục hồ sơ.

Các anh/chị học viên vui lòng nộp hồ sơ cấp bằng thạc sỹ & lệ phí cho bộ phận Sau đại học: từ ngày 03/11/2014 đến hết ngày 28/11/2014. Sau thời hạn trên nếu học viên không nộp hồ sơ xét tốt nghiệp sẽ phải chờ nộp với khoá sau đó.

Trân trọng thông báo./.

Ghi chú: Các học viên đã bảo vệ LVTN thành công dù chưa có chứng chỉ anh văn cũng phải nộp hồ sơ xét tốt nghiệp. Phòng Đào tạo sẽ không nhận hồ sơ sau thời gian trên.

18/9/2014 - V/v tổ chức hội đồng bảo vệ lvtn

Ngày 17/9/2014, một số các anh chị trong lớp bao gồm :
1/ Nguyễn Phát Lợi
2/ Nguyễn Thị Hồng Phúc
3/ Nguyễn Đại Lợi
4/ Phan Ngọc Minh Hồ
5/ Lê hoàng Phúc
6/ Huỳnh Văn Dũng
7/ Đặng Ngọc Toàn
8/ Nguyễn Ngọc Huy
9/ Nguyễn Văn Vĩnh
Đã họp bàn về việc tổ chức cho buổi bảo vệ luận văn thạc sĩ
Cụ thể như sau:

Lớp chia 5 hội đồng (dự kiến)
HD1: Phát Đạt, Thanh Hải, Ngọc Hiển, Minh Hồ, Văn Hưng, Ngọc Thảo, Hoàng Phúc
HD2: Hoàng Chương, Văn Dũng, Nhật Minh, Hữu Dũng, Phát Lợi, Ngọc Toàn, Thái Tồn, Hữu Phụng
HD3: Đức Duy, Vi Đô, Thanh Lành, Đại Lợi, Hoàng Long, Ái Nhân, Thành Tâm
HD4: Thanh Tâm, Ngọc Huy, Thanh Hiền, Tấn Thông, Hà Nguyên, Phước Lộc, Thị Hằng
HD5: Hoàng Vũ, Văn Vĩnh, Hồng Phúc, Đình Chính, Hà Thanh, Thanh Phong, Anh Hào

Các anh chị trong hội đồng nào thì chủ động liên hệ với các nhóm trưởng để biết thông tin:
HD1: Phan Ngọc Minh Hồ  0983 933 843
HD2: Nguyễn Phát Lợi  012521 12521
HD3: Nguyễn Đại Lợi 098 665 5948
HD4: Nguyễn Văn Vĩnh  0903 663 533
HD5: Nguyễn Thị Hồng Phúc  090 303 0482

Phân công công việc như sau:
- Băng rôn -  Nước - văn phòng phẩm: Phát Lợi
- Hoa: Ngọc Toàn + Hoàng Phúc
- Bánh trái : Hồng Phúc

Ngày 18/10/2014 (thứ bảy), buổi chiều, Những anh chị nào có thể lên trường chuẩn bị hội đồng thì nhắn tin báo cho Lợi biết nhé. cần khoảng 5 người. Cám ơn các anh chị.

18/9/2014 - v/v nhận thư mời giáo viên phản biện

Các anh chị nhanh chóng lên phòng đào tạo nhận thư mời phản biện và mang gửi cho giáo viên phản biện (có ghi trong thư mời) từ nay đến trước ngày 23/9/2014.

V.v ngày nhận/trả phản biện & ngày bảo vệ LVTN

Các anh chị có thể theo dõi thông báo này trên website trường.

Ngày nhận phản biện: 17/9/2014

Ngày gửi lại kết quả phản biện và nhận xét của GVHD: 14/10/2014

Thời gian bảo vệ LVTN: ngày 19/10/2014

Lưu ý: - Học viên nhận thư mời phản biện đúng thời gian qui định, nhận trễ hơn thời gian qui định 05 ngày học viên sẽ không được phản biện & phải bảo vện với khoá sau đó.

            - Học viên nhận thư mời phản biện nhưng gửi thư mời & quyển luận văn cho giảng viên phản biện trễ hơn thời gian ghi trong thư mời 07 ngày, giảng viên phản biện sẽ từ chối phản biện & phòng Đào tạo/Khoa quản ngành sẽ không  phân lại phản biện. Học viên sẽ bảo vệ với khoá sau đó

v/v bảo vệ luận văn tốt nghiệp

Vì có nhiều anh chị thắc mắc cùng 1 câu hỏi liên quan đến nộp và bảo vệ luận văn tốt nghiệp nên Lợi hướng dẫn như sau, viết hơi dài và lòng vòng, các anh chị chịu khó đọc hết nhé.

1. Từ nay đến khoảng ngày 17/9 các anh chị yên tâm ở nhà, cố gắng hoàn chỉnh quyển luận văn , in và đóng bìa mềm 2 quyển (tức là bìa giấy cứng có lớp kiếng bên ngoài như các quyển báo cáo môn học), phần nào cần in màu thì in màu cho đẹp, nói chung là trình bày cho bắt mắt.

2. Khoảng gần ngày 17/9, phòng đào tạo sẽ có thông báo cho học viên lên nhận thư mời phản biện. Lúc này mỗi anh chị tự lên phòng đào tạo để nhận (ko biết có cần kiểm tra giấy tờ gì ko, nhưng theo Lợi nghĩ thì cứ mang những gì mình có theo : quyết định giao đề tài, thẻ sinh viên.... hoặc chờ tới lúc có thông báo sẽ rõ)

3. Cầm 2 thư mời phản biện, 2 mẫu phiếu nhận xét của GVPB và 2 quyển luận văn đóng bìa mềm đến gặp 2 GVPB, lúc đó Lợi sẽ cung cấp số điện thoại của GVPB cho các anh chị, tuỳ vào GVPB sẽ hẹn các anh chị ngày/giờ đến để nhận lại giấy nhận xét của GVPB và câu hỏi phản biện (nếu có)

4. Khi nhận được 2giấy nhận xét phản biện của GVPB, các anh chị mang 2 giấy nhận xét đó cùng với giấy nhận xét của GVHD lên nộp cho phòng đào tạo.
Download mẫu ở link này, hoặc trên web trường: http://www.hcmute.edu.vn/?ArticleId=712d4501-79c9-4106-a57d-cf1cf6ebb003

5. Trong thời gian chờ đợi, các anh chị làm quyển tóm tắt luận văn (khổ A5) , viết bài báo và làm powerpoint. Form bài báo có trên web trường. còn form cuốn tóm tắt có thể mail cho Lợi nguyenphatloi@gmail.com , Lợi sẽ gửi mẫu của Lợi cho các anh chị tham khảo.

6. Ngày bảo vệ luận văn là ngày Chủ nhật 19/10/2014
Khi ra bảo vệ các anh chị in 5 quyển tóm tắt, ai có bài báo thì mang bài báo theo, in 2-3 quyển luận văn bìa mềm (chờ phòng đào tạo ra thông báo cụ thể).

7. Sau khi bảo vệ xong, các anh chị chỉnh sửa lại luận văn cho hoàn chỉnh (nếu cần, theo yêu cầu của hội đồng), in 2 quyển đóng bìa mạ vàng 999,9 (nếu có điều kiện), một quyển nộp cho phòng đào tạo (thư viện, khoa gì đó), một quyển nộp cho GVHD kèm đĩa CD và giấy xác nhận của GVHD là đã nhận quyển luận văn và các tài liệu liên quan đến luận văn của các anh chị.

KIỂM TRA ĐIỂM TRƯỚC KHI BẢO VỆ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PĐT có gửi đính kèm file điểm hiện có. Các Anh/chị học viên đang thiếu điểm môn nào đề nghị phản hồi qua địa chỉ mail :ngocntn@hcmute.edu.vn đến hết ngày 08/09/2014

Cách xem điểm:
Truy cập vào trang www.online.hcmute.edu.vn , vào phần đăng nhập, vào phần xem điểm. download file điểm về

Những anh chị nào từ trước tới giờ chưa xem điểm thì tên truy cập là mã số học viên, password cũng là mã số học viên. Sau khi truy cập nên thay đổi password

Điểm môn Điều khiển máy điện và truyền động điện

Điểm môn Điều khiển máy điện và truyền động điện của thầy Thuyên.

THÔNG BÁO V/V gia hạn thời gian bảo vệ luận văn

Những anh/chị nào không bảo vệ luận văn trong đợt này thì BẮC BUỘC phải làm đơn xin gia hạn gửi về Phòng Đào Tạo càng sớm càng tốt, nếu không làm đơn thì Phòng đào tạo sẽ hiểu là các anh/chị bỏ học, sẽ bị gạch tên.

Trình tự làm như sau:
1 - Lên web trường download mẫu giấy ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI Liên quan đến luận văn tốt nghiệp
http://hcmute.edu.vn/Resources/Docs/sdh/thacsi/Bieu%20mau/Cac%20bieu%20mau%20lien%20quan%20den%20LVTN.pdf

2 - Gặp Thầy Ánh xin chữ ký
3 - Gặp trưởng phòng đào tạo sau đại học xin chữ kí
4 - Nộp cho chị Vân Anh ở phòng đào tạo sau đại học
5 - Thực hiện đóng học phí kéo dài theo thời gian quy định của phòng đào tạo

v/v Thông báo nộp giấy xác nhận cho bảo vệ LVTN

Các anh chị nộp giấy XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (về việc cho phép bảo vệ luận văn tốt nghiệp) cho Lợi. Thời gian từ hôm nay đến hết ngày 27/8/2014
Lưu ý, thời gian nộp cho Lợi là hết ngày 27/8/2014. Nếu những anh chị nào nộp sau thời gian trên thì vui lòng liên hệ nộp cho Thầy Việt Anh
Địa điểm: Nộp tại nhà Lợi 202/3 Lã Xuân Oai, Quận 9, TPHCM. Các anh chị vui lòng hẹn trước khi đến nhé, đến vào buổi tối là tốt nhất.

Những anh chị nào ở tỉnh, có thể gửi chuyển phát nhanh cho Lợi (thời gian gửi trước ngày 25/8 mới kịp). thì gửi về địa chỉ
202/3 Lã Xuân Oai, Phường Tăng Nhơn Phú A, Quận 9, TPHCM



Hiện tại Lợi đã nhận được giấy xác nhận của các anh chị có tên sau đây:
10h ngày 29/8/2014

1. Đặng Ngọc Toàn
2. Lê Thanh Lành
3. Nguyễn Thị Hà Nguyên
4. Nguyễn Thị Hồng Phúc
5. Tô Ái Nhân
6. Dương Anh Hào
7. Nguyễn Phước Lộc
8. Phạm Thị Hằng
9. Đặng Thị Hà Thanh
10. Trần Hữu Phụng
11. Trương Ngọc Thảo
12. Nguyễn Văn Vĩnh
13. Nguyễn Trần Hoàng Vũ
14. Đào Thanh Tâm
15. Lê Thanh Hiền
16. Lý Nhật Minh
17. Lê Văn Hưng
18. Nguyễn Đại Lợi
19. Lê Hoàng Phúc
20. Phan Ngọc Minh Hồ
21. Phan Thái Tồn
22. Nguyễn Phát Đạt
23. Lê Thanh Hải
24. Nguyễn Ngọc Hiển
25. Nguyễn Hữu Dũng
26. Trịnh Thanh Phong
27. Trần Vi Đô
28. Phạm Hoàng Chương
29. Nguyễn Đức Duy
30. Lê Tấn Thông
31. Huỳnh Văn Dũng
32. Nguyễn Ngọc Huy
33. Lê Thành Tâm
34. Nguyễn Đình Chính
35.

CÁC BIỂU MẪU

Các anh chị down load các biểu mẫu ở link sau
trước tiên sẽ nộp phiếu có tên là MAU 1 - CHO PHEP BAO VE - NOP 25-8-2014
Còn hình thức nộp trực tiếp cho Khoa hay nộp thông qua lớp trường thì Lợi sẽ có thông báo cụ thể sau.
http://www.mediafire.com/download/qyl092lcodlgfp2/cac+bieu+mau.rar

Thông báo v/v nộp và bảo vệ luận văn tốt nghiệp

Phòng Đào tạo trân trọng gửi đến quý thầy/cô & các anh/chị học viên khóa 2012-2014 Lớp B thông báo về việc chuẩn bị cho bảo vệ luận văn tốt nghiệp thạc sĩ vào tháng 10 năm 2014 như sau:

1. Kế hoạch hoàn tất & bảo vệ LVTN năm 2014:

Ghi chú:    ⁽¹⁾ - 02 quyển LVTN nộp cho GV phản biện (chỉ đóng bìa cứng) phải có chữ ký của GVHD xác nhận học viên đã hoàn thành LVTN theo đúng nội dung và hình thức.

- Sau ngày 24/9/2014 HV sẽ không được nhận thư mời phản biện & không được bảo vệ LVTN trong tháng 10/2014.

⁽²⁾ - Trong buổi bảo vệ, các học viên phải trình cho hội đồng 02 cuốn LVTN (chỉ đóng bìa cứng) và 05 cuốn tóm tắt cho Hội đồng.

- Học viên chỉ đóng bìa mạ vàng sau khi bảo vệ LVTN xong & nộp về Thư viện, Khoa quản ngành để nộp hồ sơ tốt nghiệp.

2. Điều kiện được bảo vệ LVTN:

Học viên được bảo vệ LVTN khi có đầy đủ các điều kiện sau:

a) Đã học xong và đạt yêu cầu tất cả các môn học trong chương trình đào tạo thạc sĩ qui định (không có môn học nào có điểm dưới 5);

b) LVTN được người hướng dẫn đồng ý cho bảo vệ (có bản nhận xét đồng ý chấp thuận cho bảo vệ của người hướng dẫn);

c) Không bị vi phạm các kỷ luật:

- Bị đình chỉ học tập hoặc xóa tên.

- Không hoàn tất việc đóng học phí của tất cả học kỳ (04 học kỳ).

xem thêm thông báo trên website trường/sau đại học